Vom Stationsplan bis zur Nachbereitung.
Mit dem Trainingsplaner plant ihr Übungsabende, Trainingseinheiten und Proben mit mehreren Gruppen und dokumentiert sie hinterher sauber.
Der ganze Abend auf einen Blick.
Für jede Gruppe gibt es eine eigene Zeitleiste, so seht ihr sofort, wer wann wo ist. Begrüßung und Sicherheitseinweisung gelten für alle, die Stationen stehen daneben. Bausteine verschiebt ihr mit der Maus, und Änderungen bleiben ein Entwurf, bis ihr sie veröffentlicht.
- Kalender und Gruppenbahnen mit Stationen
- Versionen, Entwurf und Veröffentlichung
- Planungswarnungen bei Überschneidungen
Euer Ausbildungswissen bleibt erhalten.
Jede gute Übung wird zum Baustein, mit Ablauf, Lernziel, Bildern, Anhängen und Materialliste. Die Bibliothek wächst mit jedem Abend, und neue Betreuer starten nicht bei null.
- Bausteine mit Inhalten, Bildern und Anhängen
- Suche, Kategorien und Tags
- Ganze Abende als Vorlage oder wiederkehrende Serie
Stationen verteilen, ohne zu rechnen.
Ihr wählt die Gruppen und legt Beginn, Stationsdauer, Wechselzeit und Pause fest. Die Vorschau zeigt alle Runden, bevor ihr sie übernehmt, und ein Klick macht alles wieder rückgängig.
- Runden, Wechselzeiten und Pausen
- Stationen direkt aus der Bibliothek
- Änderung an einer Station gilt für alle Gruppen
Jeder Baustein weiß, was er braucht.
Jeder Baustein kennt sein Lernziel, den Ort, die zuständigen Ausbilder und den Materialbedarf. So merkt ihr rechtzeitig, wenn jemand oder etwas doppelt verplant ist.
- Ausbilder je Station
- Materialbedarf je Baustein
- Sicherheitshinweise, Medien und Dokumente
Der Materialbedarf ist eine Planungshilfe. Er bucht keinen Bestand und reserviert nichts.
Auf dem Übungshof immer wissen, was als Nächstes kommt.
Auf dem Smartphone seht ihr die aktuelle Runde und den nächsten Wechsel, für alle Stationen oder nur für die eigene. Den Ausdruck in der Jackentasche braucht ihr nicht mehr.
- Runden und Abschnitte durchblättern
- Ablauf und Anwesenheit mit einem Tipp
- Als Web-App installierbar
Ein Handout für alle Ausbilder.
Der Übungsablauf mit Zeiten und Gruppen, dazu Stationskarten mit Ort, Ausbilder und Material. Ihr könnt das Handout drucken oder als PDF weitergeben.
- Übungsablauf mit Zeiten und Gruppen
- Stationskarten mit Materialliste
- Drucken oder als PDF herunterladen
Nachbereiten und besser werden.
Nach dem Abend haltet ihr fest, wie es tatsächlich lief: wie lange es gedauert hat, was gut war und was ihr beim nächsten Mal anders macht. Die Anwesenheitsauswertung zeigt Quote, Stunden und Monatsverlauf für jedes Mitglied.
- Tatsächliche Zeit und Reflexion
- Verbesserungshinweise für die Vorlage
- Verknüpfung mit Dienstbuch und Anwesenheit
Positionen, Voraussetzungen und Zuteilung.
Für Dienste mit festen Aufgaben, etwa eine Brandsicherheitswache, ein Turnier oder einen Auftritt, legt ihr Positionen mit eigenen Voraussetzungen fest. JF-Manager prüft bei jeder Meldung, wer passt, und hilft euch, die Plätze fair zu verteilen.
1. Positionen und Plätze festlegen
Jede Position bekommt einen Namen, eine Mindestzahl für die Mindestbesetzung und eine Zahl an Plätzen. Dazu kommt eine eigene Regel, wer die Position übernehmen darf.
- Regeln nach Qualifikation, Sonderaufgabe, Alter am Diensttag, Gruppe, Status, Abteilung oder Geschlecht
- Bedingungen mit „alle“ oder „mindestens eine“ verknüpfen, auch in Untergruppen
- Höhere Qualifikationen zählen mit: Wer Gruppenführer ist, erfüllt auch „Truppmann“
- Die Qualifikation muss am Tag des Dienstes gültig sein
2. Sehen, wer infrage kommt
Zusätzlich zu den Positionen gilt eine allgemeine Voraussetzung für den ganzen Dienst, zum Beispiel ein Mindestalter. Die Live-Vorschau zeigt sofort, wie viele Personen der Zielgruppe passen, und nennt für alle anderen den Grund.
- Klartext-Zusammenfassung der Regeln, etwa „Alter ab 14“
- Ändert sich später eine Qualifikation oder ein Geburtsdatum, prüft JF-Manager bestehende Meldungen neu und meldet Konflikte im Eingang
- Besetzungen als Vorlage speichern und für den nächsten Dienst wiederverwenden
3. Bewerben im Portal
So sieht es für Jonas aus. Er ist 16 und hat die Jugendflamme Stufe 2, aber noch keine Leistungsspange. Im Portal kann er sich deshalb für „Truppmann/-frau“ bewerben, die Wachführung ist für ihn gesperrt.
Termin ansehenPositionen, freie Plätze und Fristen auf einen Blick.
Wunschposition wählenPositionen, deren Voraussetzung fehlt, sind gesperrt und mit einem Schloss markiert.
Bewerbung abgeschicktDer Status steht direkt am Termin. Die Bewerbung lässt sich auch wieder zurückziehen.
Wer die allgemeine Voraussetzung nicht erfüllt, sieht am Termin „Nicht möglich“ und den Grund, zum Beispiel „Nur für Teilnehmende ab 14 Jahren“. Wer sich sonst beworben hat, ist im Portal nie zu sehen.
4. Zuteilen und veröffentlichen
Im Modus Zuteilung entscheidet die Leitung. Links stehen die Bewerbungen, rechts die Positionen. Ihr zieht Personen auf eine Position oder wählt „Zuteilen zu …“, das funktioniert auch per Tastatur und auf dem Tablet.
- Jede Bewerbung zeigt, für welche Positionen sie passt, samt Qualifikationen und Wunsch
- Unpassende Positionen werden beim Ziehen ausgegraut und nennen den Grund
- Der Hinweis „zugeteilt in den letzten 90 Tagen“ hilft, Dienste fair zu verteilen
- Erst mit „Zuteilung veröffentlichen“ werden alle benachrichtigt, bis dahin ist alles ein Entwurf
Probiert es aus
So rechnet die Rotation.
Drei Gruppen, drei Stationen, Beginn um 18:15 Uhr. Ändert Stationsdauer und Wechselzeit, und der Ablauf passt sich sofort an.
- Knotenkunde
- Schlauch auslegen
- Stabile Seitenlage
- Schlauch auslegen
- Stabile Seitenlage
- Knotenkunde
- Stabile Seitenlage
- Knotenkunde
- Schlauch auslegen
Interaktive Veranschaulichung der Rotation, ohne Verbindung zu einer echten Installation.
Plant euren nächsten Abend mit der Demo.
Die lokale Demo bringt die Beispielübung „Stationsausbildung Wasserförderung“ bereits mit.